MODULE-ACTIVITÉ
1 : Organiser son poste bureautique et produire tout document à
l'aide de logiciels de bureau
En
fin de module, le stagiaire est capable de :
- Assurer
le fonctionnement courant de son poste bureautique
- Saisir,
modifier et présenter tout document à l'aide des applications bureautiques
dans le respect de normes graphiques
- Organiser
et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation
des documents
MODULE-ACTIVITÉ
2 : Accueillir les visiteurs, recevoir et émettre les appels téléphoniques,
réceptionner et expédier le courrier
En fin de module, le stagiaire est capable de :
- Orienter,
renseigner le visiteur à l'accueil pour satisfaire sa demande
- Acheminer
les appels téléphoniques vers les destinataires appropriés
- Enregistrer,
ventiler, expédier le courrier sans délai
MODULE-ACTIVITÉ
3 : Traiter les opérations administratives et commerciales courantes
de l'entreprise
En fin de module, le stagiaire est capable de :
- Assurer
le suivi des documents commerciaux jusqu'au règlement
- Tenir
à jour les fichiers " Clients ", " Fournisseurs " et " Produits
"
- Rédiger
les courriers courants à partir de modèles ou d'indications
- Reproduire
et classer des documents
- Gérer
les ressources matérielles courantes d'un service
- Assurer
le traitement comptable des documents commerciaux et bancaires :
achats, ventes, règlements
Chaque
module donne lieu à des enseignements théoriques et des travaux pratiques.
La formation comprend des Périodes d'Application en Entreprise.
MODULE - RECHERCHE D'EMPLOI : Accompagnement à l'Insertion Professionnelle
Tout au long de la formation, le stagiaire apprend
à :
- Mettre
en place un projet professionnel réaliste
- Rédiger
un curriculum vitae adapté à sa recherche
- Adapter
les lettres de motivation aux propositions d'emploi
- Réaliser
une recherche de coordonnées sur support papier et/ou informatique
- Mener
un entretien d'embauche
- Effectuer
le suivi régulier de sa recherche d'emploi
