CODES ROME
: 12121
(Agent administratif d'entreprise), 12112
(Agent d'accueil), 12122 (Agent de secrétariat), 121321 (Secrétaire
administratif)
DESCRIPTION
DU MÉTIER :
L'Agent
Administratif d'Entreprise assure le traitement des opérations
administratives courantes dans n'importe quel service de l'entreprise.
Il assure
l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception
et l'expédition du courrier.
Il réalise
les travaux administratifs courants en utilisant les outils de bureautique
et de communication mis à sa disposition.
Il exerce
donc des fonctions polyvalentes dans des structures et organisations
diverses, sous le contrôle de sa hiérarchie. Il est responsable
de la fiabilité de ses travaux. Il contribue à l'image
de marque interne et externe de l'entreprise.
CONDITIONS
D'EXERCICE :
Les conditions
d'exercice de l'emploi varient selon le secteur d'activité et la taille
de l'entreprise, mais la constante est l'utilisation des outils bureautiques
: l'Agent Administratif d'Entreprise passe donc un temps important
devant un écran. Il exerce cet emploi au sein d'un service
ou au poste d'accueil de l'entreprise.
En fonction du type d'entreprise, il peut assurer tout ou partie des
activités de l'emploi.
Par ailleurs, il est appelé à faire face à des
changements fréquents d'activités.