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FORMATIONS / A.A.E / Description du métier

CODES ROME :
12121 (Agent administratif d'entreprise), 12112 (Agent d'accueil), 12122 (Agent de secrétariat), 121321 (Secrétaire administratif)

DESCRIPTION DU MÉTIER :

L'Agent Administratif d'Entreprise assure le traitement des opérations administratives courantes dans n'importe quel service de l'entreprise.

Il assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier.

Il réalise les travaux administratifs courants en utilisant les outils de bureautique et de communication mis à sa disposition.

Il exerce donc des fonctions polyvalentes dans des structures et organisations diverses, sous le contrôle de sa hiérarchie. Il est responsable de la fiabilité de ses travaux. Il contribue à l'image de marque interne et externe de l'entreprise.

CONDITIONS D'EXERCICE :

Les conditions d'exercice de l'emploi varient selon le secteur d'activité et la taille de l'entreprise, mais la constante est l'utilisation des outils bureautiques : l'Agent Administratif d'Entreprise passe donc un temps important devant un écran. Il exerce cet emploi au sein d'un service ou au poste d'accueil de l'entreprise.
En fonction du type d'entreprise, il peut assurer tout ou partie des activités de l'emploi.
Par ailleurs, il est appelé à faire face à des changements fréquents d'activités.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 

 

 

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